Controle financeiro é decisivo para lucro na pecuária de corte

Tempo de leitura: 12 minutos

É comum que considerável parcela dos produtores de gado de corte não realizem, ou tenham dificuldade, em efetuar adequadamente o controle financeiro e de custos do negócio de bovinocultura de corte, o que inclui a gestão das receitas e despesas. Devido aos altos custos de produção, e também ao lucro que depende do constante movimento de preços do mercado, é crucial para o pecuarista que deseja manter a sua fazenda de gado de corte lucrativa, em meio a uma pecuária competitiva, investir numa gestão financeira eficiente e assertiva. 

É dessa forma que o pecuarista deixa de ser o fazendeiro e assume o papel de dono do negócio de fato, de empreendedor/empresário de gado de corte. E consegue assim elevar a sua fazenda para um patamar de negócio competitivo, dentre todos do mercado de produção e venda de carne bovina. Isso porque o produtor passa a se dedicar à gestão do negócio em si, observando números, dados e indicadores que vão possibilitar a ele tomadas de decisões visando lucro e o equilíbrio financeiro do negócio. 

O que é importante para o controle financeiro do negócio de gado de corte?

Falar em controle financeiro em fazendas de gado de corte, significa que o produtor precisa estar ciente e gerir bem tudo o que for relativo ao estoque da propriedade, bem como todas as receitas e despesas. E para isso, tem de haver planejamento e estratégia, que necessariamente envolvem: 

• Inventário da fazenda;
• Fluxo de caixa;
• Cálculo do custo de produção.

Inventário da fazenda sempre em dias

Um inventário bem feito e atualizado periodicamente, é o ponto de partida para uma boa gestão financeira da fazenda de bovinocultura de corte. Isso porque é por meio do inventário que a propriedade sabe tudo o que tem e o que não tem em seu estoque. E assim consegue se planejar financeiramente para efetuar novas compras, bem como evita gastos desnecessários, uma vez que sabe quais itens são realmente necessários comprar.

Além disso, um bom inventário evita prejuízos para a propriedade. Como é o caso, por exemplo, do controle de estoque de medicamentos, vacinas, alimentos e outros insumos como fertilizantes para o pasto. Isso porque itens como esses mencionados possuem prazo de validade, e uma vez sem o devido controle de estoque, muitos podem passar do período de utilização, tendo assim que ir para descarte, gerando prejuízo para o negócio. 

Por exemplo, se 10% de um estoque de medicamentos que custa ao todo R$ 50 mil tiver passado do período de validade, o descarte desses 10% vai representar um prejuízo de R$ 5 mil para a propriedade.

Para evitar perdas como essa, a JetBov entra em cena para auxiliar no controle financeiro da fazenda de gado de corte. Um software de gestão, específico para pecuária de corte possui, entre muitas outras funcionalidades, um controle de estoque de todos os itens armazenados, incluindo o gerenciamento de prazos de validade de todos os insumos, da fabricação de ração, entre outros. Tudo isso de forma automatizada, e com relatórios atualizados.

Plataforma JetBov, área de controle de estoque:

Outro destaque relevante com relação ao inventário, diz respeito ao controle de entradas e saídas de animais da propriedade. Esse controle possibilita o registro, por fornecedor, do histórico de manejo de animais adquiridos pela sua fazenda, passando também por todas as fases desses animais já na sua propriedade, até o momento da venda. Um controle essencial para apontar o desempenho de cada animal, de seus respectivos fornecedores e também do manejo aplicado pela sua fazenda. 

Por exemplo, uma fazenda que registrou a morte de três animais que valiam R$ 20 mil por falta de vacinação, significa uma perda de R$ 20 na receita do negócio. Com um inventário bem feito, esse tipo de ocorrência negativa torna-se mais difícil, e ainda que ocorra, o produtor vai enxergar e logo agirá para melhorar o controle de estoque de vacinas ou mesmo o manejo vacinal, evitando assim a reincidência de mortes por falta de vacinação.  

Com a JetBov, a fazenda é capaz de registrar todas as informações pregressas dos animais adquiridos, todo o manejo aplicado já na propriedade, compilando essas informações em relatórios de compra. Mas não apenas. É possível ainda estabelecer um planejamento de venda, identificando inclusive uma previsão do melhor momento para efetuar a comercialização do animal. 

Esse tipo de informação é obtido por meio do simulador de vendas da JetBov, que possibilita determinar se o momento atual é bom para realizar a venda ou não, realizando a simulação de um determinado lote de animais considerando os custos já lançados. É um excelente recurso da JetBov, que ajuda não apenas na simulação de uma venda, mas com o uso de variáveis permite também fazer uma projeção para que se consiga traçar metas, a fim de alcançar uma melhor venda dos animais no futuro. 

Desta forma, o produtor consegue ter, por meio da plataforma, não apenas relatórios de compra, mas também relatórios de venda, com todos os indicadores e até gráficos necessários para embasar futuras tomadas de decisão. 

Com a JetBov, é possível monitorar o desempenho reprodutivo de cada lote da fazenda:

Fluxo de caixa no negócio de gado de corte

Outra exigência para um bom controle financeiro da propriedade de gado de corte é se atentar para a rotina de fluxo de caixa. É por meio deste que são avaliadas as entradas e saídas financeiras. Isto é, todos os valores recebidos e também os pagos pela propriedade, toda a movimentação financeira. 

Elaborar uma rotina de lançamentos financeiros é a primeira etapa para um bom fluxo de caixa. Nesse sentido, a depender do tamanho do negócio de bovinocultura de corte, faz-se necessário eleger um profissional, devidamente capacitado e treinado para tal, que ficará responsável por esta rotina de lançamentos. 

As principais informações necessárias para esta rotina financeira dentro do fluxo de caixa são: 

• Lista de fornecedores e clientes;
• Cronograma de datas de emissão;
• Cronograma de datas de vencimento;
• Controle de recebimento e pagamento de cada um dos documentos lançados.

Tendo tudo isso sempre devidamente registrado, é importante manter atualizadas as informações sobre as entradas e saídas da propriedade. 

O saldo acumulado pode ser feito diário, semanal e/ou mensal. Ele é importante para dar ao produtor uma visão global dos números da fazenda, e o mais importante, para dar previsibilidade. É a partir desse controle de saldo acumulado que pode-se enxergar a necessidade, por exemplo, de capital de giro, de dinheiro em caixa para suprir períodos de gasto mais alto do que o normal. 

Nesse sentido, o fluxo de caixa é ainda mais importante. Visto que com todas as contas a receber e a pagar devidamente lançadas, a propriedade consegue se preparar financeiramente para o futuro. Esse controle possibilita enxergar, por exemplo, quanto será gasto com despesas nas próximas x semanas e x meses. Assim é possível prever o saldo futuro e planejar eventuais investimentos para o negócio. 

Fazendo uso da JetBov, todo o registro de informações financeiras da propriedade ocorre de forma automatizada, prática e rápida, facilitando assim o controle do fluxo de caixa. Já na etapa do controle de estoque da propriedade, a plataforma pode receber as notas fiscais relativas a insumos, itens e animais. O que já agiliza e otimiza o trabalho administrativo e financeiro da fazenda com o registro de informações de fornecedores e clientes da propriedade, por exemplo. 

Automatização de processos com notas fiscais da fazenda via JetBov:

Cálculo do custo de produção

Como já mencionado, uma das ações mais importantes para a gestão financeira é estabelecer e registrar de forma clara tudo que entra e o que sai da fazenda. Nesse sentido, estabelecer o custo de produção faz toda a diferença. Basicamente, esse cálculo vai mostrar o custo-benefício dos investimentos realizados na propriedade. O que vai possibilitar ao pecuarista uma análise clara e precisa sobre tomadas de decisões estratégicas que resultarão em mais produtividade e melhor desempenho do negócio. Algumas das principais vantagens desse cálculo são: 

• Apresentar o lucro da atividade pecuária;
• Redução de custos controláveis; 
• Auxilia na definição do preço de venda em parâmetro com o mercado;
• Facilita o planejamento e controle das operações na fazenda;
• Torna mais assertivas e rápidas as tomadas de decisões. 

Para efetuar o cálculo do custo de produção, antes é preciso estabelecer todos os custos do negócio de gado de corte, que compreendem: 

• Custos variáveis (diretos): todas as despesas relacionadas com a produção da carne bovina na fazenda. Ou seja, alimentação, pasto, medicamentos e vacinas, equipamentos para manejos sanitários e para inseminação, entre outros;
• Custos fixos (indiretos): todas as despesas necessárias para a operação da propriedade. Isto é, materiais de limpeza, mão de obra, energia elétrica, reparos e manutenção em geral, frete, material de escritório, entre outros. 

Não menos importante para o cálculo do custo de produção, invista a fazenda de em cria, recria ou engorda, é fundamental ter informação sobre o custo da arroba produzida na propriedade. Além disso, também deve-se ter em mãos os impostos pagos que variam e os que não variam a partir da arroba produzida. Assim como é essencial incluir na conta, o valor de depreciação. Isto é, a perda de valor de um bem em decorrência da utilização deste. Por exemplo, do maquinário da fazenda.

Todos esses custos e despesas financeiras, são facilmente gerenciados se a fazenda tiver uma boa prática de inventário, conforme já mencionado anteriormente, e que passa necessariamente por fazer uso de uma boa plataforma digital de gestão para pecuária de corte como a JetBov. 

Com a JetBov operando na fazenda e sendo devidamente alimentada com as informações da propriedade, fica muito mais fácil e preciso o cálculo do custo de produção. Visto que a plataforma faz toda a gestão do custo, da produtividade da arroba, da análise e desempenho dos fornecedores, da projeção de peso futuro, do boi ladrão, da margem por cada animal e ainda aponta a hora certa de vender por meio do simulador de vendas. Todos esses dados e indicadores são apresentados de forma acessível, disponíveis por meio de relatórios e gráficos. 

A bovinocultura de corte é resultante em diversos produtos, tais como: bezerros, boi gordo, vacas e novilhas descartadas, entre outros. Por isso, o pecuarista pode distribuir os custos de cada uma das suas categorias de bens produzidos. Esse rateio pode ser estabelecido com a distribuição de custos conforme o lucro gerado por cada categoria comercializada, ou ainda via abatimento do custo total o valor de todas as categorias comercializadas, exceto boi gordo. Logo, o custo de produção será o valor encontrado neste cálculo. 

E todo esse controle e cálculo, torna-se mais eficiente com uma plataforma digital de gestão para gado de corte como a JetBov. E eficiente não apenas pela segurança nos resultados numéricos apresentados em relação ao cálculo do custo de produção. Mas também porque poupa horas de trabalho que seriam gastas com anotações e contas realizadas manualmente. 

Software de gestão é fundamental para controle financeiro na fazenda de gado de corte

Efetuar o controle de estoque, de insumos, de entradas e saídas de animais, assim como os custos fixos e variáveis, entre outros indicadores necessários como visto anteriormente, não é uma tarefa tão simples de fazer manualmente visando eficiência máxima e precisão dos dados. Daí a importância de adotar na fazenda um software de gestão. 

Com a JetBov, além de toda eficiência na gestão financeira e controle de custos, bem como na economia de mão de obra graças à automatização de muitos processos e o armazenamento de dados em nuvem, outra vantagem também é a possibilidade de identificar eventuais falhas de manejo rapidamente, reduzindo assim o tempo de correção e, consequentemente, diminuindo ou mesmo evitando prejuízos. 

Adotar a JetBov é a alternativa que falta para muitas fazendas de bovinocultura de corte tornarem mais eficiente e assertiva na gestão e controle financeiro. O que inevitavelmente auxilia o pecuarista a tomar decisões mais rápidas e lucrativas. A JetBov é uma ferramenta que dá a direção que muitas propriedades precisam para saber qual caminho estão percorrendo e se é necessário ou não mudar a estratégia. 

Com a facilidade e a praticidade de gerar relatórios de compra, relatórios de manejo (reprodutivo, sanitário, nutricional, entre outros), relatórios financeiros e relatórios de venda, com gráficos e indicadores indispensáveis, o produtor fica munido de informações reais sobre a fazenda que claramente vão lhe apontar qual a melhor direção e passos a seguir para garantir um futuro ainda mais lucrativo.

Conheça a tecnologia JetBov, fale agora mesmo com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração personalizada para a sua fazenda. Aproveite!