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Para impulsionar a produtividade e lucro da sua fazenda de gado de corte, o pecuarista precisa planejar e tomar decisões conscientes, visando aumentar a competitividade e otimizando a utilização dos recursos, entre eles, a equipe de colaboradores.
Com base nisso, é importante que o produtor veja o time como um fator essencial para o sucesso da fazenda, e realize o gerenciamento da mão de obra de forma inteligente, através da capacitação do pessoal e atribuição de responsabilidades.
Para facilitar a distribuição de tarefas, e por consequência o acompanhamento de desempenho, as empresas rurais normalmente dividem a mão de obra em níveis. São eles: Estratégico, Gerencial e Operacional.
Quais as características de cada nível?
O nível estratégico é composto pelos proprietários e diretores responsáveis pelos assuntos globais da empresa. Esses profissionais traçam planos e projetos, baseados nas oportunidades de mercado e nas metas do proprietário. São eles que tomam as decisões de gestão da fazenda.
O nível gerencial é ocupado por técnicos, administradores ou gerentes. Responsáveis pelos planos de ações diários, semanais ou mensais, com o intuito de alcançar os objetivos traçados pelo estratégico, eles definem as diretrizes da fazenda. Em questão de hierarquia, esses profissionais respondem aos de nível estratégico.
Já o nível operacional é responsável pela execução das tarefas, realizando as operações diárias definidas pelo nível gerencial. Esses profissionais respondem diretamente aos de nível gerencial, e indiretamente aos de nível estratégico.
Imaginando essa divisão em um cenário prático, podemos usar como exemplo o proprietário (nível estratégico) que traça a meta de ampliar a produção de arrobas na propriedade, o técnico (nível gerencial) define uma série de ações para alcançar esse resultado e o vaqueiro (nível operacional) executa essas ações na fazenda.
Planejamento e gestão de equipe baseada em níveis:
Planejar é projetar um conjunto de ações para atingir uma meta definida, projetando possíveis cenários e soluções em busca de resultados concretos. Aplicando o planejamento estratégico à gestão de equipes baseada em níveis, obtemos as seguintes opções de organização:
- Estratégico:
Normalmente é feito um plano de longo prazo, baseado em uma visão global de mercado, definindo objetivos em escala de tempo (por exemplo, meta anual x meta para 5 anos). Além disso, esse nível é responsável pela definição do valor a ser investido e quais as prioridades de injeção de capital para o retorno financeiro programado.
- Gerencial:
O planejamento é baseado em metas de curto prazo, mensais, por exemplo, construindo o caminho para alcançar a meta de longo prazo. Esse nível é responsável pela alocação de recursos, sempre visando a melhor maneira de realizar os planos estipulados pelo nível estratégico, de maneira lucrativa.
- Operacional:
São planejadas as atividades diárias e a maneira como serão executadas pelos colaboradores.
Outros pontos importantes na gestão de funcionários na fazenda:
A boa gestão de equipes leva em conta a análise individual de cada funcionário, identificando os colaboradores que não se alinham com a cultura da empresa, e também os profissionais que necessitam de capacitação e treinamento para melhor executar suas tarefas. Além disso, é necessário um olhar atento aos pontos fortes de cada indivíduo, para melhor direcioná-los nas tarefas diárias, e também para ações de reconhecimento para um bom desempenho.
Toda essa estruturação, definindo o papel e as funções das pessoas dentro de cada atividade da propriedade, gera uma otimização no acompanhamento de resultados, além da definição clara de responsabilidades. A longo prazo, isso reflete diretamente na lucratividade da propriedade, transformando toda a criação em um sistema mais eficiente e produtivo.
Uso da tecnologia para otimizar o investimento em mão de obra
Com o uso de uma plataforma de gestão para pecuária de corte, como a JetBov, o pecuarista tem controle de todo o valor investido em mão de obra na sua fazenda, seja com profissionais fixos, ou mesmo prestadores de serviços, como médicos veterinários, zootecnistas e consultores técnicos.
Além disso, o software de gestão oferece a automatização de processos, que torna alguns manejos e tarefas administrativas mais rápidas, economizando o valor gasto em horas de trabalho. Um exemplo disso é a coleta de dados de manejo, como pesagem, vacinação, entre outros, que pode ser feita através de um aplicativo de campo, de forma rápida e automatizada, sem a necessidade do uso de internet.
Além disso, existe a sincronização automática desses dados dentro da plataforma, permitindo que o pecuarista observe gráficos e relatórios de forma rápida e de qualquer lugar, otimizando o tempo dispensado na tomada de decisão e ampliando a lucratividade do negócio.
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